Politique de confidentialité
Application « Les Manouches » — en vigueur au 24 septembre 2026
Les Manouches est l'application privée d'une équipe de hockey amateur (Polo d'Argenteuil). Elle sert à organiser l'équipe : réponses aux entraînements et aux matchs, compositions, statistiques et votes d'après-match. Elle n'est ouverte qu'aux personnes inscrites dans l'effectif de l'équipe.
Responsable du traitement
Laurent Kreps, pour l'équipe Les Manouches. Contact : laurent@vectelia.be.
Données traitées
| Données | Qui peut les voir dans l'app |
|---|---|
| Prénom, nom, surnom, numéro de maillot, postes, numéro de téléphone | Tous les membres de l'équipe |
| Adresse e-mail, adresse postale, date de naissance | Le joueur lui-même et les administrateurs de l'équipe |
| Cotisation payée ou non | Le joueur lui-même et les administrateurs |
| Réponses aux entraînements et aux matchs (présent, absent) | Tous les membres |
| Présences constatées aux entraînements | Les administrateurs |
| Compositions publiées et statistiques de match | Tous les membres |
| Bulletins de vote d'après-match | Leur auteur et les administrateurs ; seuls les résultats publiés sont visibles de tous |
| Identifiant de l'appareil pour les notifications | Personne dans l'app ; il sert uniquement à envoyer les notifications |
L'application ne contient aucun outil de mesure d'audience, aucune publicité et aucun pistage. Aucune donnée n'est vendue ni partagée à des fins commerciales.
Quand un administrateur saisit l'adresse d'un match, le texte tapé est envoyé à Google (Places API) pour suggérer des adresses ; aucune donnée de joueur n'est envoyée à ce service.
Pourquoi
Uniquement pour organiser la vie de l'équipe : savoir qui vient, composer les équipes, tenir les statistiques de la saison, permettre aux coéquipiers de se joindre, et envoyer des rappels et des notifications. La base légale est l'intérêt légitime de l'équipe à s'organiser, et l'appartenance du joueur à celle-ci.
Connexion
La connexion se fait par un lien envoyé par e-mail, par un mot de passe, ou via Google ou Apple. Dans ces deux derniers cas, l'application ne reçoit de Google ou d'Apple que l'adresse e-mail du compte, qui sert à retrouver la fiche du joueur.
Hébergement et sous-traitants
Les données sont hébergées par Google Firebase (Google Cloud), dans la région europe-west1 (Belgique). Les notifications passent par Firebase Cloud Messaging et, sur iPhone, par le service de notifications d'Apple. La connexion s'appuie sur Firebase Authentication.
En cas de plantage de l'application, un rapport est envoyé à Firebase Crashlytics (Google) : modèle de l'appareil, version du système, un identifiant d'installation propre à Crashlytics, et la trace de l'erreur. Aucun nom ni adresse e-mail n'y figure. Cette collecte est coupée dans les versions de test utilisées pendant le développement.
Quand un joueur n'a pas d'appareil joignable par notification, l'application lui envoie un
e-mail à la place, par la messagerie Zimbra d'OVHcloud (domaine manouches.be, en
Europe). Le message envoyé est gardé dans la collection technique Firestore mail,
lisible des seuls administrateurs.
Conservation
Les données sont conservées tant que le joueur fait partie de l'effectif. Une sauvegarde hebdomadaire est faite, et seules les huit dernières sont gardées. Sur demande, la fiche d'un joueur qui quitte l'équipe est supprimée.
Demandes d'inscription d'équipe
Le formulaire « Inscrire mon équipe » de manouches.be recueille ton nom, ton adresse e-mail, ton club, le nom de l'équipe et, si tu les donnes, un nombre approximatif de joueurs et un message. Ces informations servent uniquement à te recontacter pour mettre ton équipe en place ; elles sont transmises par e-mail à app@manouches.be et gardées dans Firestore, lisibles des seuls administrateurs du projet. Pour limiter les abus, l'adresse IP de l'envoi sert à compter les demandes de la dernière heure ; elle n'est gardée que sous une forme hachée, jamais en clair, et n'est pas liée à la demande. Une demande est gardée jusqu'à son traitement, et au plus douze mois. Pour la faire supprimer plus tôt, écris à app@manouches.be.
Vos droits
Vous pouvez demander l'accès à vos données, leur rectification ou leur suppression, ou vous opposer à leur traitement, en écrivant à laurent@vectelia.be. Une partie de votre fiche (surnom, téléphone, adresse, date de naissance) se corrige aussi directement dans l'application. Vous pouvez également introduire une réclamation auprès de l'Autorité de protection des données (autoriteprotectiondonnees.be).